Guide de l’événement et conditions générales 

Guide de l’événement

Assurance
– Le participant est seul responsable de souscrire toute assurance nécessaire liée à ses activités ou à sa participation à l’événement.

Accès à l’événement
– Tous les participants doivent signer les formulaires d’exonération de responsabilité d’Automobiles Porsche Canada et du circuit avant d’accéder au circuit.
– Tous les participants doivent en tout temps porter leur accréditation à l’événement et la présenter pour accéder à la piste et à l’aire de réception.
– Seuls les participants et les invités payants auront accès aux installations en raison des règles de sécurité et d’assurance.
– Tous les participants doivent respecter les règles sanitaires gouvernementales en vigueur.

Équipement d’entretien de véhicules
– Le matériel d’entretien (boîtes d’outils, etc.) sera permis dans l’aire du paddock, mais interdit dans les puits.
– Le participant doit absorber tout liquide qu’il aurait déversé dans le paddock et le couloir des puits et ramasser tout déchet/débris.

Règlements concernant les véhicules
– Tous les véhicules de classe tourisme doivent être homologués pour la route et assurés.
– Les véhicules de la classe course doivent être d’une des lignées suivantes : Cup, GT3R, Clubsport, GT RS, RSR, GT1, 935 ainsi que les voitures de route modifiées (cage de sécurité obligatoire, et éventuellement avec d'autres modifications de performance ou aérodynamiques). (sous réserve de modifications).
– Les ceintures de sécurité, y compris les harnais de course, doivent comporter au moins trois points d’ancrage au véhicule.
– Les modèles Cabriolet, Roadster, Spyder, Speedster et Targa sont autorisés, mais le toit doit être maintenu en position fermée en tout temps durant la conduite.

Équipement de sécurité – voitures de TOURISME (Road Car Class)
– Les véhicules doivent être homologués pour la route; tous les sacs gonflables et l’équipement de sécurité doivent être installés et en état de marche d’origine.
– Les véhicules dotés d’une cage de sécurité complète ne sont pas autorisés.
– Sur les véhicules dotés d’une demi-cage du marché secondaire, toute section de l’arceau susceptible d’entrer en contact avec la tête du conducteur doit être rembourrée.

Équipement de sécurité – voitures de COURSE (Race Car Class)
– Les véhicules doivent être munis d’un système d’extinction d'incendie en bon état de fonctionnement.
– Les véhicules doivent être munis d’un « coupe-circuit » électrique en bon état de fonctionnement
– Sur les véhicules dotés d’une cage de sécurité, toute section de l’arceau susceptible d’entrer en contact avec la tête du conducteur doit être rembourrée.
– Le port d’une combinaison, de chaussures et de gants ignifugés est obligatoire.

Inspection technique
– Tous les véhicules participants (Road Car et les véhicules de la classe Race Car autorisés sur route seulement) doivent faire l’objet d’une inspection de sécurité dans un Centre Porsche local avant l’événement.
– L’inspection de sécurité obligatoire doit être effectuée dans un Centre Porsche du Canada par un technicien Porsche certifié.
– Une preuve d’inspection de sécurité conforme sera demandée à l’inscription le jour même de l’événement.
– Les composants vérifiés durant l’inspection incluent notamment les freins, les pneus, les surfaces vitrées, la suspension, le moteur, la transmission, l’équipement de sécurité (ceintures, phares, feux, etc.).
– L’inspection de sécurité est valide jusqu’à deux mois.
– Le Centre Porsche propose une inspection sur piste à 1,5 h de temps d’atelier en plus des pièces et services nécessaires.
– Les coûts associés à l’inspection de sécurité sont à la charge du participant.

Équipement de sécurité personnelle
– Le port du casque est obligatoire en tout temps pour tous les participants durant les activités de conduite. Les participants doivent fournir leur propre casque qui pourra faire l’objet d’une inspection par le personnel de Porsche Canada à tout moment durant l’événement. Le casque doit être conforme à la norme d’homologation SNELL SA2015 ou à une norme plus récente, avec marque d’homologation en place et lisible.
– Des casques seront disponibles en quantité limitée et sous réserve de disponibilité pour les participants qui n’en possèdent pas un.
– Un dispositif HANS n’est pas obligatoire, mais recommandé.
– Le port d’une combinaison, de chaussures et de gants ignifuges n’est pas nécessaire en classe tourisme, mais obligatoire en classe course.
– Le port de chaussures confortables à talon plat est requis. Les chaussures à talons ne sont pas permises.

Carburant
– Veuillez arriver avec un réservoir plein de carburant. Une station-service se trouve à proximité du Circuit Mont-Tremblant, mais il n’y en a aucun sur place. 
 Les circuits Canadian Tire Motorsport et Area 27 possèdent une station-service sur place.

Repas
– Un traiteur sera sur place pour les participants et les invités ayant acheté un billet d'accès à l’aire de réception. Vous pouvez apporter votre propre nourriture si vous le souhaitez.
– Il est possible d’acheter des billets d’accès à l’aire de réception pour des invités supplémentaires (qui ne conduiront pas) au prix de 135 $ le billet.
– En conduisant, il est interdit d’avoir à bord des bouteilles d’eau non fixées.

Toilettes
– De nombreuses toilettes se trouvent sur tous les sites.

Divers
– Les VR ne sont pas autorisés en 2022 en raison de l’espace restreint sur les sites.
– Une seule place pour remorque/camion sera allouée à chaque participant en 2022 pour des raisons d’espace.



Conditions générales

En vous inscrivant à l’événement Porsche Sports Cup Canada (l’ « Événement »), vous acceptez les conditions générales ci-après.

Les Participants à l’Événement doivent avoir au moins 21 ans et être titulaires d’un permis de conduire valide. Les permis de conduire suivants seront acceptés : permis de conduire canadien, permis de conduire américain, permis de conduire de l’UE en anglais. Les permis de conduire internationaux doivent être accompagnés d’un permis de conduire national valide.

Avant de prendre part à l’Événement, les Participants doivent signer le formulaire d’exonération de responsabilité d’Automobiles Porsche Canada, Ltée dont les conditions générales sont intégrées par renvoi aux présentes et qui peuvent être consultées ici. En cas de dommages, les Participants devront accepter une franchise de 5 000 $ CAN comme stipulé dans le formulaire d’exonération de responsabilité. 

Il est possible que le propriétaire du circuit exige la signature du formulaire d’exonération de responsabilité standard pour tout Participant qui compte rouler sur le circuit. 

La consommation d’alcool, de drogues ou de toute substance intoxicante qui pourrait nuire à la capacité de conduire est interdite avant et pendant le volet « conduite » de l’Événement. PCL se réserve le droit de refuser la participation au volet « conduite » à toute personne si PCL a des raisons raisonnables de soupçonner cette personne d’être sous l’influence de l’alcool, de drogue ou d’une substance intoxicante. Aucun remboursement d’un quelconque volet de l’Événement ne sera octroyé si un Participant est exclu de l’Événement, en tout ou en partie, en vertu des présentes Conditions générales.

En raison de la nature exigeante des activités prévues à l’Événement, les participants doivent être en bonne forme physique. Les femmes enceintes, ainsi que les personnes ayant de graves antécédents de santé, notamment crises cardiaques, angine ou AVC, ne devraient pas participer. Les participants ne doivent avoir aucune déficience physique ou psychologique connue qui pourrait mettre en péril leur propre sécurité ou la sécurité d’autrui sur la piste.

Le prix de l’Événement n’inclut pas le transport à destination et au départ du circuit.

Si le prix de l’Événement inclut l’hébergement, le prix est basé sur une chambre en occupation simple ou double. Les demandes de réservation d’autres hôtels seront traitées dans toute la mesure du possible, mais peuvent nécessiter des coûts supplémentaires. 

Pour toute demande d’annulation de participation à l’événement, un pourcentage non remboursable du prix de participation à l’événement sera retenu comme suit :

Date d’annulation
Plus de 90 jours avant l’Événement     0 %
De 61 à 90 jours avant l’Événement    10 %
De 31 à 60 jours avant l’Événement    25 %
De 16 à 30 jours avant l’Événement    50 %
De 0 à 15 jours avant l’Événement    100 %

Vous convenez que les activités prévues dans le cadre de l’Événement sont très dangereuses et comportent le risque de blessures graves, de mort et de dommages aux biens, et que les blessures subies peuvent être aggravées par des procédures ou des opérations de sauvetage négligentes de la part des Renonciataires (défini ci-dessous).

Vous assumez l’entière responsabilité de tout risque de blessure (y compris toute blessure causant la mort) ou de dommages aux biens (y compris des dommages à votre véhicule) découlant de la garde ou de l’utilisation d’un véhicule de quelque façon que ce soit ou de votre présence à l’Événement, et causés par la négligence des Renonciataires ou différemment, y compris la négligence pendant les opérations de sauvetage.

Vous convenez de libérer et de décharger pour toujours PCL, ses sociétés mères, filiales et entreprises affiliées, tout le personnel de sauvetage et toute personne se trouvant dans toute zone d’accès restreint, les propriétaires et locataires des lieux de l’Événement (Canadian Tire Motorsport Park, Circuit Mont-Tremblant et Area 27 Motorsports Park, le cas échéant), les promoteurs, commanditaires, annonceurs, tous les inspecteurs, assureurs et consultants de l’Événement et toute autre personne qui fait des recommandations ou donne des consignes ou des instructions, ou qui effectue des activités d’évaluation des risques ou de contrôle des pertes sur les lieux de l’Événement ou dans le cadre de l’Événement, et toutes lesdites personnes et leurs directeurs, administrateurs, membres, actionnaires, employés, représentants, agents, successeurs ou ayants droit (les « Renonciataires ») de toute responsabilité envers vous, vos représentants successoraux, ayants droit, héritiers et plus proches parents de toute perte et de tout dommage, ainsi que de toute demande connexe par suite d’une blessure subie (y compris toute blessure causant la mort) ou de tout dommage à vos biens (y compris à votre véhicule), découlant de la garde ou de l’utilisation d’un véhicule de quelque façon que ce soit ou de votre présence à l’Événement, et causés par la négligence des Renonciataires ou différemment, y compris la négligence pendant les opérations de sauvetage.

Vous convenez et acceptez de ne pas intenter ou continuer des poursuites contre un ou plusieurs Renonciataires pour toute blessure (y compris toute blessure causant la mort) ou tout dommage subi et vous vous engagez à indemniser les Renonciataires de toute perte, responsabilité, blessure (y compris toute blessure causant la mort) et tout dommage subi ou de tout coût engagé, découlant de la garde ou de l’utilisation d’un véhicule de quelque façon que ce soit ou de votre présence à l’Événement, et causés par la négligence des Renonciataires ou différemment, y compris la négligence pendant les opérations de sauvetage.

Vous acceptez de respecter toutes les règles et consignes liées à la sécurité.

Vous comprenez et acceptez que vous êtes seul responsable de souscrire toute assurance nécessaire liée à vos activités ou à votre participation à l’Événement.

Vous comprenez et acceptez que vous signerez, avant votre participation à l’Événement, UN FORMULAIRE D’EXONÉRATION DE RESPONSABILITÉ ET DE CONSENTEMENT À L’UTILISATION DES IMAGES, comme il est requis par PCL.